L’essentiel à retenir : e-Attestations devient Aprovall pour transformer la conformité documentaire en un pilotage global des risques tiers (TPRM). Cette évolution intègre désormais des critères RSE et ESG stratégiques tout en garantissant une continuité totale : vos identifiants restent valides et la plateforme demeure gratuite pour les fournisseurs. 🛡️ Avec plus de 1000 clients et la certification ISO27001, la sécurité de vos données est assurée.
Plus de 1 000 donneurs d’ordres s’appuient déjà sur la plateforme e-attestations pour sécuriser leurs relations commerciales. Pourtant, la multiplication des exigences réglementaires et des critères RSE rend aujourd’hui la simple collecte documentaire insuffisante pour protéger efficacement votre entreprise.
Vous découvrirez comment cette solution évolue vers Aprovall pour transformer votre gestion des risques tiers en un levier stratégique de performance. On fait le point ensemble sur les nouvelles fonctionnalités et la continuité de vos services habituels. 🚀
E-Attestations devient Aprovall : comprendre le changement d’identité
e-Attestations évolue en Aprovall pour intégrer la gestion globale des risques tiers (TPGRC) et les critères RSE. La plateforme conserve sa gratuité fournisseur et la validité des anciens identifiants de connexion. Ce virage stratégique marque une volonté d’accompagner les entreprises vers une conformité européenne plus complète.
Les raisons de cette évolution de marque
Ce changement de nom reflète une ambition dépassant la simple collecte documentaire. La marque Aprovall souligne l’approbation et la valeur ajoutée. Elle symbolise la confiance accordée à chaque partenaire.
L’expansion internationale impose un passage vers un outil de pilotage stratégique des risques. C’est une réponse directe aux nouvelles exigences de conformité globale. Vous bénéficiez ainsi d’une vision plus large.
Continuité des services et nouveaux outils disponibles
Le modèle économique reste inchangé avec la gratuité pour les fournisseurs. Les services historiques de dépôt et de vérification sont maintenus. Vous retrouvez vos dossiers habituels sans aucune perte de données 🛡️.
L’arrivée de modules de pilotage des risques plus fins transforme votre gestion quotidienne. Ces outils aident à mieux anticiper les défaillances. Vous gagnez en visibilité sur l’ensemble de votre écosystème.
Guide pratique pour une transition sans friction
Vos identifiants eattestations fonctionnent parfaitement sur Aprovall. La bascule est automatique pour chaque utilisateur. Aucun nouveau compte n’est requis pour les prestataires déjà inscrits sur la plateforme.
En cas de lien d’invitation expiré, contactez directement votre donneur d’ordres ou le support client pour générer un nouvel accès sécurisé.
Cette transition fluide vous permet de rester concentré sur votre activité. Vous profitez désormais d’une interface optimisée pour vos échanges administratifs. La sécurité de vos documents reste notre priorité absolue ✨.
Accès aux portails et gestion quotidienne des dossiers
Au-delà du nom, l’efficacité repose sur la maîtrise des interfaces de connexion et le suivi rigoureux des pièces administratives.
Se connecter aux interfaces donneurs d’ordres et fournisseurs
L’accès s’effectue simplement via le bouton de connexion du site officiel. Les rôles sont segmentés par métier pour sécuriser les données. Chaque profil accède à son périmètre spécifique.
Vous pouvez maîtriser votre navigation dans l’interface pour gagner en efficacité. Ce portail sécurisé centralise vos échanges professionnels. Vos identifiants habituels restent valides après la migration.
Pilotage des demandes et mise à jour des fichiers
Le système envoie des alertes par email pour les documents périmés. Il relance automatiquement vos fournisseurs partenaires. Cela garantit une conformité permanente sans action manuelle.
Utilisez les filtres de recherche pour isoler les dossiers incomplets. C’est un gain de temps majeur pour les gestionnaires. Vous identifiez ainsi les actions prioritaires immédiatement. 🚀
Simplification des formulaires et signature électronique
L’assistance au remplissage facilite la saisie des bilans carbone. Les formulaires sont guidés pour limiter les erreurs. La saisie devient intuitive pour les non-experts.
La plateforme intègre des outils modernes pour valider vos engagements :
- Signature électronique des chartes éthiques
- Génération de preuves de dépôt
- Horodatage certifié des documents
Grâce à e-attestations, vous sécurisez vos relations contractuelles en quelques clics. La conformité devient enfin un levier de performance pour votre entreprise. ✅
Vers une gestion globale des risques tiers (TPGRC)
Cette fluidité opérationnelle permet d’adopter une vision plus large, celle du Third Party Risk Management global.
Passage de la gestion documentaire au TPRM global
Le TPRM analyse désormais l’ensemble des risques liés à vos partenaires. Vous ne vérifiez plus seulement les documents administratifs. L’objectif est d’évaluer la solidité globale de chaque tiers.
Le pilotage centralisé offre aux acheteurs une visibilité en temps réel sur l’exposition aux risques de leur chaîne d’approvisionnement.
Intégration des critères RSE et ESG dans l’évaluation
Le reporting ESG est devenu une priorité pour les grands groupes. Aprovall intègre des indicateurs de performance environnementale précis. Vos engagements sociaux sont désormais suivis de très près. 🌿
Le respect de la conformité réglementaire sécurise vos échanges. Cette démarche valorise votre image de marque auprès des investisseurs.
Évaluation de la probité et des droits humains
Vous analysez les risques de corruption via des questionnaires de probité spécifiques. Le contrôle s’étend désormais aux sous-traitants de second rang. La transparence devient une exigence légale stricte. Aprovall facilite cette traçabilité complexe entre les différents acteurs.
L’éthique au cœur de la chaîne de valeur est indispensable. Les entreprises protègent ainsi durablement leur réputation. 🛡️
Sécurité des données et bénéfices de la mutualisation
Pour porter ces enjeux de conformité, la plateforme s’appuie sur une infrastructure hautement sécurisée et un modèle de mutualisation efficace.
Certification ISO27001 et souveraineté des données
La plateforme détient la certification ISO27001 depuis 2018. Ce label garantit un haut niveau de sécurité informatique pour vos échanges. Vos données sont chiffrées et stockées exclusivement en Europe.
L’outil assure une conformité totale au RGPD. Le contrôle des accès est strictement limité et audité régulièrement. C’est un gage de confiance pour tous les utilisateurs du réseau.
Mutualisation des documents pour réduire la fatigue fournisseur
Un document téléchargé une seule fois sert à plusieurs clients simultanément. Cela met fin aux envois multiples et redondants. Le gain de temps administratif devient alors considérable pour vous. 🚀
| Critère | Ancienne méthode | Avec Aprovall |
|---|---|---|
| Temps de saisie | Répétitif et long | Saisie unique |
| Risque d’erreur | Élevé (doublons) | Données fiabilisées |
| Centralisation | Éparpillée | Portail unique |
| Fatigue administrative | Saturation réelle | Charge allégée |
Connectivité avec les systèmes d’information du marché
L’interopérabilité avec vos ERP et outils achats est totalement assurée. Les données circulent de manière fluide entre vos différents logiciels. L’intégration dans votre écosystème numérique est native et transparente.
La connexion avec les administrations publiques permet une vérification automatique des pièces. Vous profitez ainsi d’un véritable coffre-fort numérique pour sécuriser vos échanges 🔐. L’usage de la solution eattestations simplifie durablement vos processus.
Adopter Aprovall vous permet de centraliser vos documents et de piloter vos risques tiers avec une sécurité ISO27001. En automatisant votre conformité dès aujourd’hui, vous gagnez un temps précieux tout en valorisant vos engagements RSE. Sécurisez durablement votre chaîne d’approvisionnement pour bâtir un avenir serein et performant ! 🚀
FAQ
Pourquoi la plateforme e-Attestations a-t-elle changé de nom pour Aprovall ?
Ce changement d’identité reflète une évolution stratégique majeure. Au-delà de la simple collecte de documents, Aprovall (combinaison de “approve” et “all”) incarne une volonté de valider l’ensemble des risques tiers (TPGRC) à une échelle européenne.
Vous bénéficiez désormais d’une vision à 360° qui intègre non seulement la conformité administrative, mais aussi des critères de performance RSE et de cybersécurité pour sécuriser durablement vos relations commerciales. 🚀
Mes anciens identifiants e-Attestations sont-ils toujours valides sur Aprovall ?
Absolument, la transition a été pensée pour être totalement transparente pour vous. Vous pouvez utiliser vos accès habituels pour vous connecter à la nouvelle interface. Tous vos dossiers et documents historiques sont automatiquement conservés.
Aucune nouvelle inscription n’est requise. Si vous constatez qu’un lien d’invitation est expiré, il vous suffit de solliciter votre donneur d’ordres ou le support client pour obtenir un nouvel accès sécurisé en quelques instants.
L’accès à la plateforme Aprovall est-il payant pour les fournisseurs ?
Non, l’accès au portail reste entièrement gratuit pour les fournisseurs et prestataires. Le modèle économique historique est maintenu afin de faciliter la collaboration et de ne pas freiner le partage des informations de conformité.
Cette gratuité s’accompagne d’un haut niveau de sécurité, notamment grâce à la certification ISO27001, garantissant que vos données sensibles sont protégées selon les standards européens les plus stricts. 🛡️
Comment la mutualisation des documents sur Aprovall me fait-elle gagner du temps ?
Le principe de mutualisation vous permet de télécharger un document une seule fois pour le rendre disponible à l’ensemble de vos clients présents sur la plateforme. Cela élimine les envois redondants et les saisies multiples.
Vous réduisez ainsi votre fatigue administrative tout en garantissant que vos partenaires disposent toujours de la version la plus récente de vos attestations. C’est un levier d’efficacité redoutable pour votre gestion quotidienne.
Comment suis-je informé de l’expiration de mes documents administratifs ?
Le système intègre des alertes automatiques par email qui vous préviennent avant que vos pièces ne deviennent caduques. Ces rappels vous permettent d’anticiper les mises à jour sans stress et d’éviter toute rupture de conformité.
Une fois le nouveau document déposé, vos clients sont immédiatement notifiés de la mise à jour. Cette automatisation garantit une transparence totale et renforce la confiance avec vos donneurs d’ordres. 📈
La plateforme permet-elle de répondre aux exigences RSE et bilan carbone ?
Oui, Aprovall propose des formulaires guidés pour simplifier la collecte de données complexes, comme celles liées à l’empreinte carbone (Scope 3). Ces outils vous accompagnent pas à pas pour limiter les erreurs de saisie.
Ces fonctionnalités permettent de valoriser vos engagements environnementaux et sociaux auprès de vos clients, transformant la contrainte réglementaire en un véritable avantage concurrentiel.
