L’événementiel d’entreprise a connu une véritable révolution ces dernières années avec l’avènement du digital. Face à la situation actuelle, les entreprises ont dû repenser leurs stratégies de communication et miser sur une alternative tout aussi efficace : l’événement digital d’entreprise. Les agences événementielles, notamment celles situées à Paris en France, proposent désormais un large éventail de services pour accompagner les sociétés dans la création et la mise en place de ces événements 2.0.
Table des matières
De quoi parle-t-on exactement ?
Il s’agit avant tout d’une manifestation organisée par une entreprise ou une organisation, essentiellement en ligne, où les participants peuvent interagir entre eux et avec les intervenants via divers outils numériques ou. par l’intermédiaire d’un “logiciel de gestion d’événements ».
Parmi les types d’événements digitaux les plus couramment organisés, on retrouve :
- Les webinaires ou conférences en ligne
- Les séminaires virtuels
- Les formations à distance
- Les ateliers collaboratifs en ligne
- Les salons professionnels virtuels
Quels sont les avantages d’un événement digital pour une entreprise ?
Organiser un événement digital présente de nombreux atouts pour les entreprises et les participants. En voici quelques-uns :
Une portée internationale
Les événements digitaux permettent de rassembler un public bien plus large que leurs homologues physiques, puisqu’ils sont accessibles depuis n’importe où dans le monde. Il devient ainsi possible de toucher une audience internationale et de nouer des contacts avec des partenaires étrangers.
Un coût réduit
Les frais liés à l’organisation d’un événement en ligne sont généralement moins élevés que ceux d’une manifestation physique. La location d’un lieu, les frais de déplacement et d’hébergement, la restauration ou encore l’aménagement du site sont autant de coûts qui peuvent être évités grâce au digital.
Une meilleure flexibilité
Les événements digitaux offrent une souplesse inédite pour les organisateurs comme pour les participants. Les entreprises ont la possibilité de choisir parmi une multitude de formats, d’outils et de plateformes pour créer un événement sur mesure. Quant aux participants, ils ont la liberté de suivre le programme à leur rythme, depuis le confort de leur domicile ou de leur bureau.
Des interactions favorisées
L’événement digital met à disposition des outils numériques facilitant les échanges entre les intervenants et le public. Chats, forums, sondages en direct… Autant de fonctionnalités qui favorisent l’interaction et la participation active des participants.
Comment réussir à organiser un événement digital ?
La réussite d’un événement digital repose sur plusieurs facteurs clés. Voici quelques conseils pour mettre toutes les chances de votre côté :
1. Définir des objectifs précis
Pour élaborer la stratégie de votre événement, il est essentiel de déterminer quels sont vos objectifs : fidéliser vos clients, promouvoir un nouveau produit ou service, renforcer l’esprit d’équipe au sein de votre entreprise… Ces objectifs vous aideront à choisir le format et les outils adaptés à vos besoins.
2. Choisir le bon format
Séminaire, webinaire, formation en ligne… Le choix du format de votre événement digital dépendra de vos objectifs et de votre public cible. N’hésitez pas à innover et à proposer des formats originaux pour capter l’attention des participants.
3. Sélectionner la plateforme adéquate
Zoom, Teams, Webex… Les plateformes de visioconférence sont nombreuses et offrent différentes fonctionnalités. Prenez le temps de comparer les options disponibles et choisissez celle qui correspond le mieux à vos attentes en termes de coût, d’ergonomie et de compatibilité avec les dispositifs utilisés par votre public.
4. Soigner le contenu
Un événement digital réussi repose avant tout sur un contenu de qualité. Veillez à proposer des interventions intéressantes, pertinentes et dynamiques, en faisant appel à des intervenants compétents et passionnés.
5. Communiquer efficacement
Pour attirer un maximum de participants, il est impératif de mettre en place une stratégie de communication adaptée. N’oubliez pas que la visibilité de votre événement digital passera essentiellement par le web : réseaux sociaux, site internet, emailings… Utilisez tous les leviers possibles pour promouvoir votre événement.
En somme, l’événement digital d’entreprise s’impose aujourd’hui comme une alternative incontournable à l’événementiel traditionnel. Grâce aux nombreuses agences événementielles proposant ce type de service, les entreprises disposent d’un large choix pour organiser des événements digitaux innovants et réussis.
