Dans une société, le manque d’espace finit souvent par devenir un vrai sujet d’organisation et donc, un problème potentiel. Un local encombré, des archives qui s’accumulent, du matériel saisonnier qui prend de la place ou des périodes de transition mal anticipées peuvent vite ralentir le quotidien.
En adoptant quelques bonnes pratiques, les dirigeants et la société redécouvrent une productivité insoupçonnée. Existe-t-il cependant des solutions miracles ? Nous vous glissons plusieurs idées pour retrouver un espace confortable et une productivité qui en découle naturellement, qu’importe votre corps de métier.
Quand le manque d’espace commence à freiner l’activité
La situation peut malheureusement être expérimentée par un indépendant dans le bâtiment comme par un cabinet d’avocats ou une PME qui produit des pièces industrielles. Le manque d’espace peut concerner toutes les sociétés et possède toujours la même conclusion, à savoir celle d’être un frein pour l’activité. Ce que toute entreprise cherche à éviter.
Le local est encombré, on y circule très mal, les allers-retours vers l’entrepôt ou la salle des archives ne sont que des pertes de temps sans l’assurance de trouver son bonheur quand, enfin, le matériel utilisé seulement quelques fois par an, passe surtout plus de temps à bloquer les couloirs ou les accès. Tout ça est un frein permanent et du temps perdu.
Or, comme la maxime le dit, “le temps, c’est de l’argent”. Et aucune entreprise ne souhaite en perdre. Ces dernières peuvent donc partir à la recherche de solutions, dont celles que l’on partage ici.
Trier, centraliser, libérer : les bons réflexes au quotidien
Il n’est pas toujours aisé de le faire à titre personnel mais une fois passées les obligations envers les clients et la loi, le tri doit être simple au possible pour une entreprise. Ce qui ne sert plus et ce qui ne sera plus jamais d’usage doit être trié, puis jeté. Cela peut réclamer un passage obligatoire ou une permanence de tri plus fréquemment mais une telle organisation évite sans aucun doute l’impasse dans laquelle une entreprise peut se trouver lorsque le tri n’a jamais été fait.
Il faut organiser son bureau, son atelier ou son entrepôt avec une certaine logique. Les choses fréquemment nécessaires doivent rester à portée de main et celles qui ne sont que très rarement utilisées doivent être centralisées afin de libérer l’accès. Il n’est cependant pas toujours simple de trouver la place pour cela… À moins qu’une solution précise existe ?
Stockage temporaire avec une solution comme Selfstock
En popularisant le concept du self-stockage en France au sein de son réseau, la société Selfstock a misé sur une flexibilité dont les entreprises et les indépendants rêvent pour tout service qui leur est destiné. Comme pour les particuliers qui bénéficient d’un box, les professionnels qui souhaitent louer une surface de stockage peuvent accéder à un réseau dense sans aucun rendez-vous mais surtout, sept jours sur sept et 24 heures sur 24.
Le loyer est une charge déductible pour les entreprises et le concept low-cost assure l’essentiel avec l’assurance comprise pour le matériel, les stocks ou les archives stockés par les sociétés. La possibilité de changer de taille de box sans frais supplémentaires et en instantané est un autre point fort qui a déjà poussé des centaines d’entreprises à sauter le pas vers le concept du self-stockage. L’accès est d’une simplicité hors-norme avec une autonomie complète en voiture (en se garant devant son box) et l’engagement au mois s’adapte aux besoins saisonniers, comme ceux à long terme.
Mieux gérer les archives, le matériel et les stocks
En faisant le choix d’un service de stockage géré de façon autonome, l’indépendant ou l’entreprise dans son ensemble s’assure de pouvoir mieux gérer ses archives, son matériel et le stock. C’est tout aussi pratique pour un notaire qu’un artisan en BTP ou qu’un vendeur de e-commerce !
L’accès facile et sans rendez-vous limite toutes les contraintes que l’on peut retrouver avec un garde-meubles classique ou des solutions de self-stockage qui n’en sont pas vraiment. Avec un box de stockage accessible à toute heure du jour ou de la nuit, les métiers qui ne comptent pas leurs heures bénéficient d’une vraie plus-value, tout en profitant désormais de bureaux où la circulation est de nouveau fluide.
