Les tampons existent depuis 1866, date à laquelle L.F. Witherell a prétendu les avoir inventés. De nombreuses personnes peuvent penser que les tampons sont dépassés, mais cette technologie vieille de 150 ans est aussi fonctionnelle aujourd’hui qu’au jour de sa création, tant pour les particuliers que dans le monde commercial. Voyons comment un tampon en caoutchouc de base peut aider votre entreprise.
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Organiser et étiqueter la paperasse
Le papier est encore utilisé dans la plupart des organisations, malgré le fait que pratiquement tous les documents commerciaux sont désormais informatisés. En réalité, il y en a plus que jamais en raison de la prise de contrôle du bureau par les ordinateurs. Organiser toute cette paperasse peut être difficile.
Il n’y a rien de plus frustrant que d’extraire une pièce de papier d’un dossier et de ne pas connaître son statut actuel. Avons-nous payé notre facture ? Le contrat a-t-il déjà été faxé au client ? S’agit-il du vrai contrat ou d’une photocopie ?
Les services d’un tampon encreur peuvent facilement résoudre ces problèmes. Les tampons en caoutchouc les plus fréquents comprennent des mots tels que payé, faxé et copie.
Ces tampons permettent de connaître d’un seul coup d’œil le statut de n’importe quel document. Les tampons encreurs d’entreprises ont aussi une fonction visant à protéger juridiquement les documents de l’entreprise contre le vol, tentative de fraude ou d’escroquerie.
Si vous écrivez des notes sur le document à l’aide d’un tampon, vous n’aurez pas à vous soucier de l’écriture de quelqu’un puisqu’elle sera facile à lire. La dernière page d’une pile de papier est aussi lisible que la première si vous la tamponnez. Ce ne sera pas le cas, si quelqu’un écrit tout à la main.
Le tampon encreur permet de gagner du temps
Vous savez combien il peut être long de passer au crible une grosse pile de papiers, en signant chacun d’eux au fur et à mesure ? Sans parler des crampes aux mains que vous avez probablement ressenties à la moitié de votre tâche.
Le tampon de signature est l’un des types de tampons en caoutchouc personnalisés les plus populaires. Vous soumettez une copie de votre signature à l’entreprise, qui l’imprime ensuite sur le tampon. Au lieu de signer chaque pile de papiers, vous pouvez désormais signer tout d’un coup. Vous gagnerez du temps et disposerez d’un dernier document plus lisible que si vous les aviez tous signés individuellement.
Si vous avez une aide ou quelqu’un en qui vous avez confiance, cette personne peut tamponner pour vous. Vous aurez ainsi plus de temps pour effectuer d’autres tâches. Assurez-vous simplement que la personne qui utilise le tampon est digne de confiance. Elle pourrait signer n’importe quoi avec votre nom !
Utilité en terme de marketing
Vous pouvez mettre le logo et le slogan de votre entreprise sur un tampon en caoutchouc. Ainsi, vous n’avez pas besoin d’acheter du papier à lettres personnalisé pour votre entreprise, et vous pouvez le placer en haut des lettres ou des timbres à l’extérieur des enveloppes pour que les gens sachent qui les a envoyées.
Un tampon peut également inclure un « appel à l’action » Vous pouvez réaliser un tampon indiquant « Suivez-nous ! » avec une liste des sites de médias sociaux de votre entreprise tels que Facebook, Instagram et LinkedIn. Pensez aussi à indiquer dessus l’adresse de votre site Web.
Vous pouvez également fabriquer des tampons à offrir à vos clients ou à vos prospects potentiels. Les tampons pourraient être d’un ou plusieurs des types les plus populaires, tels que payé, copié ou faxé, et inclure un minuscule logo ou une phrase de votre entreprise. Chaque fois qu’ils utilisent le tampons, ils verraient ainsi non seulement votre nom, mais aussi celui de leurs clients.
Eviter des malentendus
L’utilisation d’un tampon en caoutchouc peut permettre d’éviter des malentendus qui pourraient être néfastes pour votre entreprise. Si des personnes prennent des notes à la main sur des papiers, celle-ci peut être difficile à comprendre. Leur écriture peut en souffrir s’ils sont pressés ou s’ils ont écrit toute la journée. Il peut être difficile d’interpréter ce qui est écrit dans le document lorsque quelqu’un d’autre regarde le document.
