Vous êtes à la recherche d’idées pour organiser un séminaire d’entreprise réussi ? Considérez pour cela l’option des prestations écologiques. Découvrez comment tirer le meilleur parti de ce que l’engagement environnemental peut apporter à votre prochain événement.
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Faites servir des plateaux-repas écolos lors de votre séminaire
Si vous cherchez à organiser un séminaire d’entreprise écoresponsable, vous devriez sérieusement considérer l’option de plateaux-repas RSE. Non seulement ces plats respectent les critères de responsabilité sociale des entreprises, mais ils offrent également une expérience culinaire délicieuse et respectueuse de la planète. Les plateaux-repas écolos sont élaborés à partir d’ingrédients locaux et de saison, ce qui réduit considérablement l’impact environnemental de la production alimentaire. De plus, ces mets sont livrés dans des emballages 100 % réutilisables, ce qui contribue à la réduction des déchets plastiques.
La possibilité de choisir des options végétariennes et végétaliennes est un autre avantage de taille pour les participants, car cela permet de répondre aux besoins diététiques de tous tout en offrant des plats savoureux et originaux. Certains traiteurs d’entreprise qui proposent des plateaux-repas engagés et haut de gamme appuient également la démarche du point de vue logistique en utilisant majoritairement des véhicules électriques pour les livraisons.
À la fin de l’événement, les coursiers viennent récupérer les plateaux et déchets qui seront ensuite valorisés de manière écologique. Ces sociétés offrent la plupart du temps des menus de meilleure qualité que leurs concurrents, mais sans pour autant augmenter les prix. Grâce à différentes mesures écologiques telles que l’installation de l’énergie solaire et la réutilisation des plateaux-repas, ils parviennent à réaliser des économies. En choisissant des plats RSE pour votre séminaire d’entreprise, vous montrez votre engagement en faveur de pratiques écoresponsables et éthiques dans la production et la consommation de nourriture. Cela peut contribuer à renforcer votre image de marque en tant qu’entreprise socialement responsable.
Utilisez des matériaux recyclés pour les projets et les présentations
Les matériaux utilisés pour les présentations peuvent agir de façon considérable sur l’impact environnemental de l’événement. Il est possible d’utiliser du papier kraft recyclé pour les grands tableaux d’affichage. Un tableau blanc peut remplacer un projecteur pour réduire l’utilisation d’électricité. Pour le badge d’identification des participants, optez pour des porte-badges durables plutôt que des jetables. Pour le classeur de documents, il est conseillé de choisir des modèles fabriqués à partir de matériaux écologiques tels que des fibres de bois, de bambou ou de chanvre.
Vous pouvez présenter vos dossiers avec style grâce à des couvertures en carton recyclé. Disponibles au format A4, elles se déclinent dans une large gamme de couleurs intenses et chaleureuses. Il est possible d’investir dans des modèles sans fenêtre ou avec une fenêtre centrée. Parfaites pour vos présentations reliées, ces types de fournitures ajouteront une touche professionnelle à vos documents tout en réduisant votre impact environnemental. Enfin, si vous devez faire des impressions pour le séminaire, veillez à imprimer uniquement sur du papier recyclé et avec des encres non toxiques.
Pour le transport des fournitures nécessaires à l’animation du séminaire, une valise en bois est préférable aux sacs en plastique. Compacte et solide, elle peut contenir du papier de modération, des pastilles adhésives, des marqueurs, des bâtons de colle, une paire de ciseaux, etc. Outre la réduction des déchets, l’utilisation de matériaux recyclés aide à sensibiliser les participants à l’importance de la durabilité et de la conservation de l’environnement. En fournissant des exemples tangibles de l’utilisation de matériaux écoresponsables, les participants sont plus susceptibles de prendre des mesures similaires dans leur propre vie quotidienne.
Offrez des goodies écolos aux participants
Offrir des produits écologiques aux participants peut faire la différence lors de votre séminaire. Vous avez un choix très vaste parmi les nombreux articles disponibles sur le marché :
- sacs en coton biologique,
- bouteilles réutilisables,
- carnets de notes en papier recyclé,
- stylos rechargeables, etc.
Choisissez des goodies écolos que les participants pourront utiliser de manière pratique et régulière. En optant pour une bouteille réutilisable en aluminium par exemple, les participants pourront s’en servir régulièrement, car elle répond à un besoin vital. Elle est polyvalente, puisqu’elle peut être offerte à n’importe qui, quel que soit le sexe, l’âge ou la profession. Chacun pourra l’utiliser en toute occasion et en tout lieu pour transporter leur boisson favorite.
Il en est de même pour les carnets de notes et les stylos qui seront très utiles pendant et après l’événement pour ceux qui les recevront. Si vous choisissez d’ajouter le logo de l’entreprise sur les cadeaux, cela permettra de renforcer votre image de marque dans l’esprit des participants. Vous pouvez par ailleurs créer un design unique en utilisant des couleurs et des motifs qui reflètent l’identité de votre marque. Certains fournisseurs proposent également des goodies écolos personnalisables avec le nom des participants, ce qui ajoute une touche personnelle à l’événement.
Commandez toutefois vos goodies écolos auprès d’un fournisseur reconnu pour son engagement écologique, afin de vous assurer que les produits sont écoresponsables et durables. En cherchant des fournisseurs qui utilisent des matériaux respectueux de l’environnement et des processus de production respectueux de la planète, vous contribuez efficacement à l’amélioration de l’empreinte carbone globale de votre société.
Mettez en place des modes de transport respectueux de l’environnement
Pour faire de votre séminaire écoresponsable une réussite, prenez en compte l’impact environnemental des déplacements des participants. Pour cela, opter pour des modes de transport respectueux de l’environnement (ou encourager leur utilisation) est une solution efficace. Le transport en train est l’un des modes de transport les plus écologiques, car il ne produit que très peu de gaz à effet de serre par passager transporté.
De nombreuses gares sont situées en centre-ville, ce qui facilite l’accès à l’hébergement. Le covoiturage est une autre solution intéressante pour réduire l’impact environnemental des déplacements. En partageant une voiture avec d’autres participants, on réduit le nombre de véhicules sur les routes, ce qui contribue à diminuer les émissions de gaz à effet de serre et les embouteillages. Le covoiturage permet par ailleurs de faire des économies sur les frais de déplacement.
Enfin, il est possible de faire appel à des compagnies de transport écoresponsables, qui proposent des solutions de transport en commun ou en véhicules électriques ou hybrides. Ces solutions permettent de réduire les émissions de CO2 et de particules fines, tout en offrant un confort de transport optimal pour les participants. Pour certains événements, si la situation le permet, il est possible de louer des vélos pour les petits déplacements sur place. Ces modes de transport alternatifs offrent une expérience différente et enrichissante pour les participants, en leur permettant de découvrir la région à leur rythme.
Choisissez bien le lieu du séminaire et vos prestataires
Organiser un séminaire d’entreprise écoresponsable requiert une approche réfléchie et attentive à l’environnement. Dans ce contexte, le choix du lieu peut jouer un rôle clé pour minimiser l’impact carbone de votre événement professionnel. Opter pour un établissement proche de votre structure et de votre région peut ainsi s’avérer judicieux sur plusieurs plans. En réduisant la distance parcourue par vos équipes, vous réduirez également l’empreinte carbone de votre séminaire. Moins de trajets en avion ou en voiture signifient moins d’émissions de gaz à effet de serre et donc une contribution réduite au dérèglement climatique.
Le choix d’un lieu local pour votre séminaire facilitera l’organisation logistique, en limitant les temps de transport et les risques de retard. Le choix d’un lieu écoresponsable ne s’arrête toutefois pas là. Il est important de prendre en compte les pratiques environnementales de l’établissement choisi. Certains hôtels, centres de conférence ou autres lieux de séminaire ont pris des mesures pour minimiser leur impact sur la planète en réduisant leur consommation d’énergie, en favorisant le tri des déchets ou en utilisant des matériaux durables et recyclables.
Organisez des animations à impact positif sur l’environnement
Le choix des animations de votre séminaire peut avoir un impact significatif sur l’environnement. Il est tout d’abord possible d’organiser des activités en plein air comme des randonnées, des courses d’orientation, des jeux coopératifs ou encore des séances de yoga. Celles-ci permettent de profiter de la nature sans la polluer. Pour limiter les déchets, il est possible d’organiser des ateliers de récupération et de recyclage créatif. Les participants peuvent apprendre à fabriquer des objets à partir de matériaux de récupération tels que des bouteilles en plastique, des boîtes en carton ou des chutes de tissus. Cette activité permet de sensibiliser vos équipes à l’importance du recyclage tout en stimulant leur créativité.
Enfin, il est possible d’intégrer des animations qui sensibilisent les participants à la protection de l’environnement, telles que des ateliers culinaires zéro déchet. Les participants pourront apprendre à cuisiner de manière écoresponsable en préparant une délicieuse recette salée ou sucrée, avec pour objectif de minimiser les déchets. Lorsque le plat est terminé, les déchets sont pesés et l’équipe qui a généré le moins de déchets remporte la partie.
