Vous envisagez d’organiser dans les prochains jours une formation au profit de vos collaborateurs ? Trouver l’endroit idéal pour son déroulement constitue une étape à part entière dans les préparatifs de sa réalisation. En effet, l’atteinte des objectifs de formation dépend, en grande partie, du cadre dans lequel elle sera déroulée.
Pour la formation de leur personnel, beaucoup d’entreprises préfèrent l’option de louer une salle dédiée à cet effet. Découvrez les principaux avantages d’avoir recours à une salle de formation externe au lieu d’utiliser vos propres locaux.
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Bénéficier d’une salle répondant aux exigences d’une mise en formation
L’organisation d’un évènement professionnel comme une formation nécessite la prise en considération, en amont, d’un grand nombre d’éléments. En effet, vous devez vous assurer de disposer d’un espace respectant différents paramètres que vous n’avez forcément pas en entreprise :
- le nombre de participants ;
- le degré d’interactivité des sessions ;
- les équipements et accessoires connexes ;
- l’heure de déroulement ;
- la disposition du mobilier dans la salle ;
- les différents éléments de confort.
Il est généralement difficile de réunir tous ces éléments en un seul espace dans les entreprises en raison des contingences liées aux locaux. C’est pourquoi il est très utile de recourir à des locaux spécialisés et adaptés pour les formations en vue d’organiser vos formations d’entreprise. Spécialisé dans les solutions de locaux pour formation, Officeriders vous propose toutes les options utiles à votre entreprise, y compris une restauration lors des pauses.
Pouvoir obtenir une salle entièrement équipée à l’avance
Une salle de formation, pour le bon déroulé des sessions, doit impérativement être pratique et disposer du matériel nécessaire permettant de présenter les modules sans difficulté. Très souvent, si votre entreprise ne dispose pas de ces matériels, vous les trouverez mis à votre disposition et inclus dans les frais de location de la salle.
En effet, les offres de location des salles de formation mettent l’accent sur leur équipement afin de faciliter au maximum l’organisation des collaborateurs. Ce qui leur permet ainsi de mieux se concentrer. Bien qu’il soit possible de venir avec ses propres appareils et équipements, les salles de formation à louer offrent systématiquement la possibilité d’utiliser les leurs. Il s’agit principalement de :
- micro ;
- tableau blanc et marqueurs ;
- tableau flip sharts ;
- rétro-projecteur.
Tout ceci facilite l’animation de la formation ou permet de faire retenir des éléments essentiels devant une équipe de professionnels. Étant déjà disponibles et mis à disposition de tous les participants, ces derniers n’auront plus vraiment à se soucier de ces équipements en se rendant sur place. Tout ce qu’ils ont à faire est d’apporter leurs ordinateurs afin de pouvoir travailler dans des conditions optimales.
Pouvoir changer de cadre
Même si vous disposez, dans votre entreprise, d’une salle de réunion ou d’une salle de conférence pouvant accueillir la formation, louer une salle de formation peut vous être bénéfique. En effet, cela vous permet d’inviter des partenaires prestigieux dans un cadre plus attrayant, présentant un meilleur confort. Ainsi, vous pourrez rehausser votre image de marque et faire bonne impression sur collaborateurs et partenaires.
De plus, dans les cas où votre entreprise disposerait de différentes succursales, un grand nombre de participants pourraient affluer des différentes villes et régions du pays. Pour les accueillir convenablement, il serait opportun d’avoir recours à la location d’un lieu unique et neutre offrant un espace professionnel agréable. Tout ce qu’il vous faut faire est de vous assurer que la salle de formation soit en plein centre-ville et à proximité de gares, aéroports et autres.
Aussi, organiser une formation en dehors de votre entreprise constitue une option bien utile en ce sens où cela stimule la créativité de chacun de vos collaborateurs. Ainsi, tous les membres de votre équipe seront plus ouverts et disposés à apprendre et intégrer des notions nouvelles pour leur mise en application en situation professionnelle.
Permettre à vos collaborateurs de sortir du cadre habituel de travail facilite également leur ouverture d’esprit et leur réceptivité. Au final, ils gagnent en productivité, et votre entreprise en tirera tous les bénéfices.
Enfin, bien qu’il soit toujours plus agréable de travailler dans un environnement habituel, il est toujours préférable de sortir de la routine dans le cadre d’une formation. En effet, il y a de grandes chances que des éléments familiers aux participants viennent troubler leur concentration lorsqu’ils suivent leurs formations en entreprise.
Comment choisir sa salle de formation ?
Pour choisir la salle de formation idéale, vous devez impérativement déterminer, en amont, le nombre exact de participants. Ce nombre de participants vous permettra d’estimer la superficie minimale que devra avoir la salle pour bien contenir l’ensemble des participants et le matériel.
L’estimation de l’espace
Il est vrai qu’il est parfois difficile de déterminer avec exactitude le nombre de participants à l’avance, surtout s’il s’agit d’une formation étendue. Dans ces cas, estimez avec une marge de l’ordre de 5 à 10 %, car il est préférable d’avoir trop de places que pas assez.
Au cas où la formation nécessiterait que les participants viennent avec leur portatif, songez à ajouter des places supplémentaires. En effet, lorsqu’on parle de place pour participants, généralement, cela fait référence à de petites places assises. Ainsi, un ordinateur en plus des effets personnels du participant tendrait à prendre rapidement une place et demie. En toute circonstance, prévoyez au moins un espace de 2 m2 par participant.
Les critères de sélection de votre salle de formation
En dehors de la superficie de la salle, il y a des critères sur lesquels il faut être vigilant avant de choisir votre salle de réunion.
Premièrement, l’accessibilité de la salle. Il vous faudra, en effet, une salle facile d’accès en transports en commun ou disposant d’un parking convenable pour les participants venus en voiture.
Ensuite, il y a les équipements mis à votre disposition. Veillez à disposer du minimum pour un meilleur confort. Il s’agit notamment de tables et de chaises en bon état, de vidéoprojecteur, de paperboard ou tableaux blancs avec marqueurs.
Enfin, assurez-vous que l’environnement immédiat du lieu soit agréable et calme. Il s’agit de choisir des environnements facilitant la concentration et non loin d’un lieu de restauration pour les pauses.
