Si vous envisagez de créer une entreprise commerciale ou industrielle, l’une des plus grandes décisions que vous devrez prendre est de choisir s’il faut louer ou acheter un entrepôt. C’est une décision complexe qui dépend bien sûr de votre budget, de la nature spécifique de votre activité et de vos besoins en matière de stockage. Par conséquent, quels sont les atouts et les limites de chaque option ?
Table des matières
Les avantages de louer un entrepôt
Louer un entrepôt comporte de nombreux avantages qui peuvent peser dans la balance au moment d’opérer votre choix.
La location ne nécessite pas un gros investissement
La location d’un entrepôt est un moyen économiquement avantageux pour les entreprises qui recherchent un espace de stockage. En effet, cette solution permet de réduire les coûts de démarrage, puisqu’aucun investissement important n’est requis. Elle élimine également la nécessité d’acheter ou de construire un entrepôt, un projet souvent complexe pour une jeune entreprise.
De plus, les entreprises qui décident d’effectuer une location d’un entrepôt paient un loyer en fonction de leurs besoins spécifiques. Cela leur permet d’optimiser les coûts de stockage selon l’espace qu’elles utilisent. Elles ne paient donc pas pour un espace de stockage inutilisé. Par ailleurs, elles peuvent opter pour des solutions qui ne les enferment pas dans des contrats fixes avec des structures de prix inflexibles.
C’est une solution sécurisée
La location d’un entrepôt est une solution idéale pour stocker vos produits en toute sécurité, tout en ayant la liberté d’y accéder quand vous le souhaitez. Les entrepôts professionnels disposent de systèmes de sécurité avancés (caméras de surveillance, détecteurs de mouvements, alarmes) couplés parfois au gardiennage par des humains.
Cela permet de garantir que tous les produits sont stockés avec précision, surveillés correctement et protégés des menaces extérieures. Les entrepôts sont également des unités à température contrôlées qui offrent des conditions de stockage optimales pour vos articles, évitant ainsi les dommages dus à l’humidité ou aux fluctuations de température.
Cela permet d’avoir un espace adapté à vos besoins
La location d’un entrepôt peut être extrêmement bénéfique pour une entreprise, lui permettant d’avoir accès à un espace adapté à ses besoins. Cela est particulièrement avantageux dans les cas où les besoins en espace sont très variables et imprévisibles. Avec la location, vous avez la possibilité de trouver un entrepôt qui correspond à vos besoins actuels et de changer si ces nécessités évoluent au fil du temps.
De plus, les entreprises peuvent avoir accès à des espaces locatifs plus grands que ceux qu’elles pourraient se permettre d’acquérir, tout en ayant accès aux mêmes commodités professionnelles qu’en cas d’achat. Enfin, la location s’accompagne souvent d’un risque réduit, car elle n’implique pas d’engagements à long terme ni de paiements initiaux importants.
Les avantages d’acheter un tel local
L’achat d’un entrepôt a aussi ses avantages qui s’inscrivent le plus souvent dans le cadre d’une exploitation des locaux sur le long terme.
Un investissement avantageux sur le long terme
L’achat d’un entrepôt est un investissement avantageux à long terme, car il peut vous éviter de devoir payer des frais de location coûteux. En plus de l’investissement initial, aucun autre paiement continu n’est requis, ce qui signifie que vous pouvez économiser des sommes substantielles au fil du temps.
Par ailleurs, avoir la pleine propriété d’un bâtiment d’entreposage ouvre de nouvelles possibilités de générer des revenus. Vous pouvez louer des parties ou la totalité de l’entrepôt à d’autres entreprises qui recherchent un espace de stockage supplémentaire ou des bureaux. De cette façon, vous mettez à profit sa valeur en gagnant un revenu passif régulier.
Enfin, l’entrepôt acheté constitue un actif qui peut être utilisé comme garantie, si nécessaire, pour obtenir des emprunts ou développer davantage les activités de l’entreprise. En cas de revente, une belle plus-value peut être espérée.
Une option qui apporte de la tranquillité
L’achat d’un entrepôt est une solution qui apporte une tranquillité d’esprit pour de nombreuses raisons. Tout d’abord, lorsque vous êtes propriétaire de l’entrepôt, vous n’avez pas besoin de signer un bail ou de vous inquiéter de sa date d’expiration. Cela vous épargne du stress de la négociation des conditions de renouvellement avec un propriétaire.
De plus, il est beaucoup plus facile d’apporter des modifications à l’entrepôt, car il n’est pas nécessaire d’informer un propriétaire au préalable. Vous pouvez par exemple y faire de nouvelles installations, procéder à une séparation de l’espace selon vos préférences ou initier des travaux d’extension du bâtiment. Cette autonomie de décision quant à l’utilisation du bâtiment de stockage contribue à la bonne marche de vos activités.
Par ailleurs, l’entreprise qui possède un entrepôt à un contrôle total sur la sécurisation de son espace et est seule responsable de son entretien et de sa maintenance. Elle peut donc gérer ses stocks et son entreposage en toute confidentialité, ce qui n’est pas toujours le cas lorsqu’on loue un bâtiment partagé par exemple.
Que choisir entre la location ou l’achat d’un espace de stockage ?
Le choix entre la location ou l’achat d’un entrepôt est une décision qui ne doit pas être prise sur un coup de tête. Au lieu de favoriser tout de suite une solution au détriment d’une autre, il est conseillé de réfléchir aux besoins de votre activité :
- Quelle est la taille de l’entrepôt dont vous avez besoin dans l’immédiat ?
- Vos besoins en matière de capacité de stockage vont-ils exploser dans un futur très proche ?
- Quelle est la nature des produits et marchandises à stocker ?
- Avez-vous besoin d’un type d’espace de stockage très spécifique ?
- Quels sont les services supplémentaires dont vous avez besoin (assurance, entretien) et quels sont leurs coûts tant pour la location que pour l’achat ?
- Quels sont les coûts globaux liés à la location (somme des loyers et autres dépenses récurrentes) et à l’acquisition sur le long terme ?
Sur la base de ces éléments, vous pourrez avoir une idée claire de vos besoins, mais également de la solution qui est plus avantageuse pour vous économiquement. Par exemple, si vous avez besoin d’un type d’entrepôt très spécifique qu’il est difficile de trouver en location sur le marché, il sera peut-être utile d’acheter un espace pour l’adapter à vos exigences.
Par contre, si vous n’avez besoin que d’un entrepôt classique pour une courte durée avec une variation relativement faible de vos besoins de stockage, la location est la solution idéale. Il en est de même si vous possédez déjà un espace de stockage et recherchez simplement une solution d’appoint pour gérer un pic d’activité. En fin de compte, aucune solution n’est nettement meilleure qu’une autre : tout dépendra de votre budget et de la place qu’occupe le stockage dans votre activité.
À quoi peut servir un entrepôt ?
Un entrepôt est utile pour stocker et gérer du matériel, des équipements et des marchandises. On peut également y entreposer une variété d’articles tels que des matières premières, des produits finis, des pièces de machines et des outils. Il est généralement équipé d’étagères, de rayonnages et d’autres systèmes de stockage pour faciliter la gestion efficace des flux de produits. Ces systèmes permettent également de garantir la sécurité des articles stockés.
Un entrepôt peut également être utilisé pour des opérations de conditionnement ou de transformation telles que la production à la chaîne ou les opérations d’emballage. Cela permet de réduire les coûts en facilitant le convoi rapide des marchandises là où elles doivent être livrées.
Par ailleurs, les entrepôts peuvent également comporter des zones spécialisées telles que des chambres froides pour le stockage de produits périssables comme la nourriture et les fournitures médicales. Selon vos besoins, vous pouvez aussi y aménager des bureaux administratifs et des espaces pour tenir des réunions.
